Organizatorem spotkania była Placówka Terenowa KRUS w Tomaszowie Maz., Gminna Biblioteka  Publiczna w Smardzewicach Filia w Wiadernie oraz Państwowa Inspekcja Pracy w Piotrkowie Tryb.
Spotkanie prowadzili:
Anna Gawarzyńska – kierownik Samodzielnego Referatu ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego PT KRUS w Tomaszowie Maz
Magdalena Olech- starszy  inspektor ds. prewencji w PT KRUS w Tomaszowie Maz
Janusz Krupa- starszy inspektor specjalista - Państwowa Inspekcja Pracy w Piotrkowie Tryb.
 Na zakończenie spotkania 3 laureatom konkursu wręczono nagrody rzeczowe w postaci rakietek do tenisa stołowego i piłek , które ufundowane zostały przez OR KRUS w Łodzi. Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymali elementy odblaskowe, broszury prewencyjne, malowanki i czapeczki oraz gry planszowe.
Uczestnicy spotkania i pani bibliotekarka biblioteki w Wiadernie składają podziękowania wszystkim prowadzącym za pouczające zajęcia przeprowadzone  na początku letnich wakacji .