4 kwietnia 2013 r. w Gminnej Bibliotece Publicznej w Smardzewicach odbyło się pierwsze szkolenie w ramach Mikrograntu „Podaj Dalej”. Zgodnie z planem ujętym we wniosku jego tematyka dotyczyła „Źródeł finansowania działalności kulturalnej prowadzonej przez bibliotekę”. Szkolenie, w którym wzięli udział bibliotekarze z Biblioteki Wiodącej – w Smardzewicach i z Bibliotek Partnerskich – w Czerniewicach, Inowłodzu i Rzeczycy poprowadził Marek Stoliński.
Pan Marek jest posiadającym właściwe certyfikaty NCK ekspertem w dziedzinie szkoleń z zakresu przygotowywania i pisania wniosków, koordynacji i realizacji projektów w programach operacyjnych, konkursach i grantach ogłaszanych przez samorządy , ministerstwa i podmioty prywatne. Zaproszony przez nas ekspert od kilku lat współpracuje z Narodowym Centrum Kultury w zakresie szkoleń i konsultacji dla podmiotów kulturalnych w dziedzinie pozyskiwania środków. Nasze szkolenie w ramach grantu „Podaj Dalej” poprowadził nieodpłatnie. W ciągu kilku godzin podzielił się z bibliotekarzami swoją wiedzą na temat technik dobrego projektowania począwszy od planowania i poszukiwania wsparcia , aż po jego realizację i ocenę, omawiając szczegółowo poszczególne fazy.
Ważnym punktem szkolenia było nakreślenie norm cechujących grantobiorcę ( wypracowanie swoistego kodeksu) , obowiązujących przy pisaniu projektów . Uczestnicy szkolenia stworzyli własną listę rankingową tych norm – typując najistotniejsze ich zdaniem zasady, którymi należy się kierować pisząc i składając wniosek. Omówione zostały najważniejsze elementy projektu tj. cel (spełniający kryteria SMART), metody, harmonogram, budżet.
W drugiej części szkolenie poświęcone zostało prywatnym źródłom finansowania ( czyli fundacjom i stowarzyszeniom) oraz programom rządowym . Potencjalnymi źródłami finansowania dla bibliotek są fundacje i stowarzyszenia, a wśród nich tj. Fundacja Batorego, Fundacja Kronenberga, Fundacja Rozwoju Dzieci im. Komeńskiego, Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności i inne. Warto o tym wiedzieć zwłaszcza w sytuacji gdy biblioteki borykają się z brakiem funduszy na prowadzoną przez nie działalność kulturalną nie w pełni zabezpieczoną finansowo przez dotację podmiotową organizatora. Omówione zostały także Programy Narodowego Centrum Kultury, a wśród nich Programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Z braku czasu prowadzący szkolenie ominął realizowane od kilku lat programy ministerialne związane z infrastrukturą bibliotek . Tematyka tego programu jest zbyt obszerna i wymaga oddzielnego wykładu.
Bibliotekarze zaznajomili się także z alternatywnymi możliwościami finansowania działalności kulturalnej tj. partnerstwo, sponsoring, fundraising, barter czy crowdfunding.
Na koniec uczestnicy szkolenia otrzymali wykaz organizacji przyznających granty na działalność kulturalną oraz baz zawierających linki i obszerne opisy źródeł finansowania . Wyposażeni zostali w zestaw kilku praktycznych wskazówek , o których warto pamiętać, aby odnieść sukces: wniosek trzeba pisać na właściwym formularzu; warto pilnować każdego szczegółu wskazanego w regulaminie konkursu - zwłaszcza w takich drobiazgach jak liczba wymaganych kopii czy podpisów; trzeba ściśle trzymać się wyznaczonych terminów aplikacji; dołączyć wszystkie wymagane załącznik.
I wreszcie bardzo optymistyczna teza prowadzącego „Bez względu na rezultaty zabiegów wobec danego sponsora w ich wyniku będzie on lepiej znał Twoją Bibliotekę . Jeśli nawet nie otrzymałeś dotacji, może udało Ci się stworzyć podwaliny sukcesu w przyszłości” – to taka wartość dodana aplikowania o fundusze”.