Grant przeznaczony jest na pokrycie kosztów 4 spotkań Biblioteki Wiodącej z Bibliotekami Partnerskimi. Celem ich jest dzielenie się wiedzą i doświadczeniem.  Ujęty we wniosku plan spotkań zespołu bibliotek to rezonans wszystkich wcześniejszych szkoleń realizowanych w ramach PRB, a zwłaszcza szkoleń specjalistycznych i informatycznych, w których bibliotekarze uczestniczyli.
Spotkania w ramach grantu – to okazja do zaprezentowania pracy wszystkich placówek z koalicji smardzewickiej biblioteki. Wyjątkowość tych spotkań polega na tym, że bibliotekarze sami są twórcami i odbiorcami tego programu, nawet gdy szkolenie prowadzi ekspert.
Złożony 04. 02. 2013 r. przez GBP w Smardzewicach Wniosek o przyznanie Mikrograntu uwzględnia 3 szkolenia w siedzibie biblioteki w Smardzewicach i 1 spotkanie w formie telekonferencji.  Odbędzie się ono  za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji i będzie przykładem na to jak biblioteki mogą wykorzystywać nowoczesne technologie.  Spotkania zaplanowano w terminach od kwietnia do lipca 2013 r.